Transformez votre copieur en point d'entrée vers la gestion documentaire. Numérisez, classez, recherchez et automatisez vos documents.
Transformez vos documents papier en fichiers numériques
Numérisez directement dans les bons dossiers depuis le copieur
Envoyez des documents scannés par email en un clic
Envoi direct vers SharePoint, Google Drive, OneDrive
Reconnaissance optique de caractères pour rendre les PDF cherchables
Numérisez des documents multi-pages rapidement
Boutons préconfigurés sur le copieur pour chaque type de document
Organisez automatiquement vos documents
Les documents sont classés selon des règles prédéfinies
Ajout automatique de date, type, auteur, service
Les fichiers sont renommés automatiquement selon une convention
Factures, BDC, contrats, RH triés automatiquement
Ajoutez des tags pour retrouver facilement vos documents
Structure de dossiers adaptée à votre organisation
Retrouvez n'importe quel document en secondes
Cherchez dans le contenu de tous vos documents scannés
Par date, type, service, tag, auteur
Visualisez les documents sans les ouvrir
Consultez vos documents depuis n'importe où
Posez des questions en langage naturel sur vos documents
Traçabilité de qui a consulté quoi
Automatisez vos circuits de validation
Workflow d'approbation multi-niveaux pour les factures fournisseurs
Validation automatique selon les montants et les services
Circuit de signature pour contrats, congés, notes de frais
Alertes automatiques à chaque étape du workflow
Relances automatiques en cas de retard de validation
Suivi en temps réel de l'avancement des workflows
Sécurisez l'accès à vos documents
Définissez qui peut voir, modifier, supprimer chaque document
Accès restreint par département ou équipe
Journal complet de toutes les consultations et modifications
Connexion sécurisée liée à votre annuaire (Active Directory)
Partagez des documents avec des externes via des liens sécurisés
Gestion des durées de conservation et suppression programmée
Stockez durablement vos documents
Règles automatiques selon le type de document
Conformité avec les obligations de conservation légales
Les documents sont supprimés automatiquement à échéance
Vos documents sont sauvegardés et répliqués
Exportez vos archives en format standard (PDF/A)
Traçabilité complète pour les audits et contrôles
MÉTERIS MPS peut activer Matomo pour mesurer la fréquentation de mps.meteris.fr. Le suivi n'est chargé qu'après votre accord explicite. Consultez la politique de cookies pour le détail des traceurs et la gestion de vos choix.