Partenaire Ricoh certifié

Impression sereine, pilotage intelligentGED & IA pour votre PME

Location de copieurs multifonctions tout inclus : maintenance, consommables, monitoring et support. Transformez vos documents papier en actifs numériques avec notre GED et nos agents IA.

Location tout inclus

Copieur, maintenance, consommables et support en un seul contrat

Monitoring & pilotage

Suivi en temps réel des volumes, alertes toner et reporting mensuel

Sécurité & conformité

Impression sécurisée, droits d'accès et conformité RGPD

Pourquoi la location de copieur pour une PME ?

La location vous libère des contraintes d'achat, de maintenance et d'obsolescence. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez.

Coûts prévisibles

Un loyer fixe mensuel qui couvre tout : machine, maintenance, consommables et support. Plus de surprise budgétaire.

Maintenance incluse

Fini les pannes qui paralysent votre équipe. Notre équipe intervient rapidement, les pièces et la main d'œuvre sont incluses.

Évolutivité totale

Votre entreprise grandit ? Ajoutez ou changez de machine en cours de contrat. Pas d'immobilisation, pas de revente à gérer.

Ce qui est inclus dans nos contrats

Un contrat unique, tout compris. Concentrez-vous sur votre métier, nous gérons votre parc d'impression.

Installation & mise en service
Livraison, installation physique, configuration réseau et formation initiale de vos équipes incluses.
Maintenance préventive & curative
Interventions programmées et réactives. Remplacement des pièces d'usure. Temps d'intervention garanti.
Consommables inclus
Toners, tambours et agrafes livrés automatiquement avant épuisement grâce au monitoring.
Monitoring & reporting
Suivi en temps réel des compteurs, alertes toner, reporting mensuel et portail client dédié.
Sécurité impression
Impression par badge ou code PIN, gestion des droits, suppression automatique des données sur le disque dur.
Support dédié
Un interlocuteur unique pour toutes vos demandes. Support téléphonique, email et ticketing.
Reporting & optimisation
Rapports détaillés sur les volumes, coûts par service, recommandations d'optimisation.
Contrat évolutif
Ajoutez ou retirez des machines selon l'évolution de votre entreprise. Flexibilité totale.
Sécurité & conformité

Sécurité & conformité

Protégez vos documents sensibles et respectez les exigences réglementaires. Nos solutions d'impression intègrent nativement des fonctions de sécurité avancées.

Impression sécurisée

Impression par badge, code PIN ou authentification réseau. Les documents ne sortent que lorsque l'utilisateur est devant la machine.

Gestion des droits d'accès

Définissez qui peut imprimer, copier, scanner ou faxer. Limitez les volumes par utilisateur ou par service.

Conformité RGPD

Suppression automatique des données sur le disque dur du copieur, chiffrement des flux, journalisation des impressions.

Gestion documentaire

Votre copieur, porte d'entrée vers la GED

Le copieur n'est plus un simple outil d'impression. C'est le point de départ de votre transformation documentaire : scan, classement, recherche, workflows automatisés.

Scan-to-folder intelligent

Numérisez depuis le copieur, les documents sont automatiquement classés dans les bons dossiers.

Indexation & recherche

Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à l'indexation plein texte (OCR).

Workflows PME

Automatisez le circuit de validation de vos factures, bons de commande et documents RH.

Archivage & accès sécurisé

Stockez vos documents de manière sécurisée avec gestion des droits et durée de conservation.

Intelligence artificielle

Agents IA MÉTERIS

Nos agents IA ajoutent une couche d'intelligence à votre parc d'impression et à votre gestion documentaire.

Agent Dimensionnement

Avant-vente

Analyse vos volumes d'impression, le nombre d'utilisateurs et vos usages pour recommander le copieur et le pack adaptés.

Bénéfices :

  • Recommandation personnalisée
  • Estimation du coût à la page
  • Comparaison A4/A3, couleur/N&B

Exemples de questions :

"… Quel copieur pour 20 personnes et 5 000 pages/mois ?"

"… Quelle différence de coût entre N&B et couleur ?"

Agent Support

Assistance technique

Répond aux questions techniques, diagnostique les pannes courantes et crée automatiquement des tickets d'intervention.

Bénéfices :

  • Diagnostic en quelques questions
  • Création automatique de tickets
  • Suivi du statut de l'intervention

Exemples de questions :

"… Mon copieur affiche "Bourrage papier tiroir 2""

"… Comment configurer le scan-to-email ?"

Agent Scan-to-Process

GED & automatisation

Transforme vos documents scannés en données structurées. Extraction automatique des informations clés (factures, BDC, contrats).

Bénéfices :

  • Extraction automatique de données
  • Classement intelligent des documents
  • Recherche documentaire en langage naturel

Exemples de questions :

"… Extrait les montants et dates de cette facture"

"… Retrouve tous les contrats signés en 2024"

Nos marques partenaires

RicohPartenaire certifié
Oki
Sharp
Lexmark

Nos packs de location

Choisissez la formule adaptée à votre PME. Tous nos packs incluent le copieur, la maintenance et les consommables.

Services inclus
Essentiel
PME < 10 pers.
Pilote
PME 10-50 pers.
Automatisation
PME 50+ pers.
Copieur multifonction (impression, copie, scan)
Installation et mise en service
Maintenance préventive et curative
Consommables (toners) inclus
Support téléphonique & email
Monitoring à distance (alertes toner, compteurs)
Reporting mensuel (volumes, coûts)
Portail client dédié
Impression sécurisée (badges, codes)
Option
Gestion des droits d'accès
Option
GED simple (scan-to-folder, indexation)
Agents IA (dimensionnement, support, scan-to-process)
Approvisionnement automatique des consommables
Contrat évolutif (ajout/retrait de machines)
Tarif
Sur devisÀ partir de 49€/mois
Sur devisÀ partir de 99€/mois
Sur devisÀ partir de 199€/mois

Tous nos contrats sont sans engagement de durée minimum. Tarifs indicatifs HT, ajustés selon le volume mensuel et le modèle de copieur choisi.

Audit flash gratuit

Recevez une estimation rapide de vos coûts d'impression et une recommandation personnalisée.

Parlons de votre projet d'impression

Nos experts MÉTERIS MPS sont à votre disposition pour dimensionner votre parc de copieurs, vous proposer la formule adaptée et vous accompagner dans la mise en place.

Email

contact@meteris.fr

Téléphone

01 83 62 33 27

Siège social

8, rue Georges Claude
77100 Meaux

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Location copieur & services

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